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Archiviste

Société Générale Cameroun Cameroun
Secteur d'activité
Banque, Assurance, Finance
Date de création
vendredi 16 Octobre 2020
Nombre de postes
1
Niveau de poste
Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
Niveau d'étude (diplome)
TS Bac +2
Type de contrat
CDI

Description:

La Société Générale Cameroun recherche pour sa Direction des Ressources un (01) ARCHIVISTE

Il/Elle sera en charge d’assurer le classement et la recherche des documents au Centre des Archives de BOJONGO.

 Animation / Management

o Administration
- Suivi de la sécurité et de la propreté du centre y compris le magasin des rebus
- Gestion des fournitures de bureau

o Réception du transfert des boîtes
- Comptage contradictoire des boîtes reçues
- Vérification du contenu des boîtes pour conformité au bordereau d’archivage
- Classement provisoire

o Tri et sélection des boîtes en fonction des entités, classement dans les rayons
- Trie des boîtes en fonction des numéros de bordereaux
- Séparation par entité
- Vérification de la conformité de l’enregistrement des boîtes
- Participation au classement après codification
- Renforcement des écritures sur les boîtes illisibles
- Vérification et transfert des bordereaux codifiés à Joss
- Suivi des mouvements des documents et tenue des registres
- Vérification de la conformité avec les procédures

o Recherche
- Identification du code indiqué
- Repérage des boîtes
- Sortie des documents sollicités
- Élaboration des copies
- Reclassement des documents sortis.

 Risques
- Assurer la bonne tenue des documents récupérés dans les boîtes et en sa possession
- Veiller au bon reclassement desdits documents.

 Gestion
- Veiller au suivi des procédures

Degré d’autonomie : Moyen
Pour ce poste de 07ème catégorie basé à Douala, le candidat devra avoir les compétences suivantes :

Compétences Techniques
• Bonne maîtrise des techniques d’archivage
• Bonne Maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées aux opérations de transfert, d’identification, de codification, et de rangement

Compétences Comportementales
• Sens d’analyse
• Proactivité
• Rigueur et organisation
• Orientation clients et résultats
• Discrétion.

Profil du Candidat :
• Minimum BAC +2 en Banque, Finance, Science de Gestion, Droit ou discipline équivalente
• Minimum un (01) an d’expérience dans la création des archives, la mise en place d’un système de classement et d’enregistrement des informations dans la base de données.
• Parfaite maîtrise du pack office (Word, EXCEL, PowerPoint)
Merci de postuler en joignant votre CV + copie CNI

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : Mercredi, 21 octobre 2020 A 17 HEURES.

NB : SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES ULTÉRIEUREMENT.

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