Le Chargé des Règlements sera en charge d’assurer la veille réglementaire ; d’assurer le traitement des factures à payer dans les délais ; d’effectuer le suivi du niveau de dépenses et contribuer au pilotage des frais généraux ; de contribuer à l’amélioration du process de paiement des factures ; de remonter l’ensemble des anomalies et systèmes constatées dans le traitement/réceptions ; de s’assurer que les factures des fournisseurs locaux et étrangers sont réglées en conformité avec les pratiques fiscales en vigueur ; de s’assurer du suivi et de la régularisation au quotidien des comptes de virements et chèques à payer ; de répondre aux demandes et réclamations des fournisseurs.

• Réceptionne les factures à payer des prestataires

• Assure le correct paramétrage des codes articles et des comptes dans Delta Achat et challenge la cohérence des choix des codes articles

• Assure l’exhaustivité des réceptions des charges répétitives dans les délais

• Assure la fluidité des campagnes de facturation et de paiement

• Assure le suivi des procédures de gestion des dépenses

• Évalue le Trend des charges

• Effectue un contrôle quotidien des imputations et des règlements

• Participe aux travaux de clôture, notamment en matière de suivi des commandes et des réceptions

• Participe à la préparation du support du comité des frais généraux

• Élabore des recommandations à destination des métiers pour le suivi de leurs dépenses

• Participe aux projets et chantiers du département

• Récupère les factures signées par le Directeur Financier et suit leurs signatures chez les signataires de niveau supérieur si nécessaire en respectant les LAD

• Vérifie la conformité des signatures et la présence des dates de signature sur les factures

• Alimente rigoureusement le workflow avec les différentes dates de règlement

• Renseigne le numéro de réception Amplitude sur la facture et la scanne au CSM Fin

• Suit et apure au quotidien les comptes de chèques à payer et de virements

• Régularise les suspens

• Assure la surveillance permanente des règlements

• Assure et suit la mise à disposition des documents réclamés par les prestataires (attestation de retenue, avis de crédit, etc)

• Assure et suit la mise à disposition des documents aux prestataires

• Traite les réclamations

 Assure le reporting du service

 Assure la bonne exécution des procédures opérationnelles

 Contribue à la levée des préconisations de l’Audit dans les délais prévus

 Identifier les doubles paiements de factures

 Limiter les autres risques éventuels lors des règlements des factures

Pour ce poste de 9ème catégorie basé à Douala, le candidat devra avoir les compétences suivantes :

• Bonne connaissance en technique comptable bancaire

• Maîtrise de l’analyse financière et économique, juridique et fiscale en lien avec la relation client

• Bonne connaissance du secteur bancaire (idéalement de la banque de détail)

• Appréhension du risque lié à l’activité sur son périmètre (risques de contrepartie, limites à divers…)

• Maîtrise les règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées à :

   - La sécurité des biens et des personnes

   - La conformité, la lutte contre la fraude et le blanchiment

   - Le contrôle interne, la surveillance permanente et la supervision formalisée

• Sens d’analyse

• Proactivité

• Rigueur et organisation

• Orientation clients et résultats

• BAC + 4 en Finance, Comptabilité ou Gestion

• Minimum trois (03) ans d’expérience dans le domaine de la Comptabilité.

• Parfaite maîtrise du pack office (Word, EXCEL, Powerpoint)

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : MERCREDI, LE 11 NOVEMBRE 2020 A 17 HEURES.