Halkorb RH, cabinet agréé par l’Etat, recrute un(e) Responsable des Achats et Passation de Marchés pour le compte de son client une Agence de Coopération Internationale qui opère sur des projets de développement Durable, Rural, Agriculture, et Aquaculture.

Missions du poste

• Vous appuyez l’équipe projet dans l’identification des besoins d’achat et des procédures, le rétro planning, et les types des contrats
• Vous assurez la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises : appui à l’équipe de coordination et pilotage, relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
• Vous assurez les procédures de passation des marchés publics particulièrement la gestion de la publicité et publication des dossiers de consultation des entreprises, la réception et l’ouverture des plis, l’appui et la relecture de l’analyse des offres, aussi la notification des cas échéants, et la rédaction des courriers et rapports liés à la procédure
• Vous assurez la mise en place de contrat-cadre pour les aspects logistiques comme pour l’hôtel, la location de salle, ainsi que le traiteur, de communication pour l’impression, les évènements et les déplacements pour la location de voitures sur Alger et au niveau des wilayas 
• Vous assurez les échanges avec les services juridiques de la Coopération
• Vous élaborez et mettrez à jour le Plan de Passation de Contrats du programme (PPC)
• Vous avez la charge d’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes
• Vous assurez la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage telle que l’import – export, l’exonération, les taxes 
• Vous supervisez la consolidation des prévisionnels d’achat et garantissez la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle des bureaux
• Vous supervisez la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, les délais et les modalités de livraison ; ainsi que le suivi des relations avec eux    
• Vous préparez et vous mettez à jour les documents de l’appel à projets et des tableaux de suivis 
• Vous publiez des appels à candidatures et vous participez à la sélection des évaluateurs externes 
• Vous organisez les réunions de cadrage et les comités de sélection des projets 
• Vous vérifiez la complétude des dossiers à chaque étape des appels à projets 
• Vous analysez l’admissibilité et de l’éligibilité des projets et des porteurs
• Vous analysez les capacités de gestion et de gouvernance des porteurs
• Vous envoyez les dossiers à instruire aux évaluateurs et membres du comité de pilotage

Profil recherché

• Vous avez une formation académique de niveau BAC +5 en Droit public, Sciences économiques, Administration publique, ou gestion de projet
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans sur ce type de poste, notamment dans le cadre de projets de coopération internationale 
• Vous maîtrisez opérationnellement la réglementation et les procédures d’achat public ainsi que les subventions
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et d’une plate-forme de dématérialisation des marchés
• Vous possédez des compétences avérées en gestion de projet.