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Assistante Administrative Anglophone

HalKorb-RH Alger, Algérie
Secteur d'activité
Services
Date de création
jeudi 19 Janvier 2023
Nombre de postes
1
Niveau de poste
Débutant / Junior
Niveau d'étude (diplome)
Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Type de contrat
CDD

Description:

Halkorb RH, cabinet agréé par l’état, recrute une Assistante Administrative Anglophone .

Missions du poste:

  1. Vous êtes en charge d’assister la Responsable des opérations
  2. Vous suivez les candidats tout au long du process de recrutement jusqu’à leurs intégrations
  3. Vous êtes l'interface avec les collaborateurs
  4. Vous organisez les réunions, les évènements et les déplacements des collaborateurs
  5. Vous gérez les réservations d’hôtels et la billetterie
  6. Vous traitez  les notes de frais
  7. Vous préparez les contrats de travail, attestation de travail et tous les documents administratifs
  8. Vous  êtes l’interface avec le client et prenez  en charge leurs demandes  (offre, devis, demande renseignements…)
  9. Vous établissez les factures client et faite le suivi des paiements
  10. Vous suivez et mettez à jour les tableaux de bord
  11. Vous numérisez, classez et archivez les documents administratifs.

Profil recherché:

  1. Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire
  2. Vous pouvez travailler en autonomie et avez le sens des responsabilités
  3. Vous êtes rigoureux (se)
  4. Vous êtes orienté(e) satisfaction client
  5. Vous êtes parfaitement anglophone et maitrisez l'arabe
  6. Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire 
  7. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maitrisez Excel
  8. Vous maîtrisez  l’outil informatique.


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