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Assistant(e) Administratif (ve)

HalKorb-RH Alger, Algérie
Secteur d'activité
Services
Date de création
mercredi 22 Septembre 2021
Nombre de postes
1
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Niveau d'étude (diplome)
Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Type de contrat
CDD ou Mission

Description:

Halkorb RH, cabinet agréé par l’état, recrute  un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour  le compte de son client une Coopération internationale qui opère sur des projets de développement Durable, Rural, Agriculture, et Aquaculture. 

Missions du poste: 

  •  Vous assurez l'accueil, informez et orientez les visiteurs et les partenaires 
  •  Vous gérez les agendas et le courrier, Indexez, classez et archivez les documents du programme  
  •  Vous réalisez les commandes de fourniture et suivez la gestion du stock 
  •  Vous gérez les listes de diffusion (saisie et mise à jour) 
  •  Vous aidez à la préparation des réunions (invitations, réservation des salles, préparation des dossiers, suivi des inscriptions, etc.) et réalisez des compte-rendus  
  •  Vous participez aux passations de marchés publics : rédaction des documents, publication, renseignement des tableaux de bord,  Apportez un appui à la publication d’offres d’emploi ou d’appels d’offres dans les publications locales 
  •  Vous assurez le bon fonctionnement du bureau de la Coopération dans le pays, notamment la gestion des contrats (énergie, eau, entretien, réseau, Internet, etc.)  la gestion des entrées / sorties et du gardiennage
  • Vous assurez la maintenance des équipements informatiques, les équipements de communication 
  •  Vous gérez les actifs (achat, entretien, suivi, cession, etc.) selon les procédures de la coopération et en étroite collaboration avec le responsable de passation de marchés 
  •  Vous réalisez les inventaires biannuels
  •  Vous assurez la Tenue  à jour du tableau de matériel du projet mis à disposition des membres de l’équipe (ordinateurs, carte sim, téléphones, autre) et veillez à  leur restitution 

Profil recherché:

  • Vous êtes Diplômé(e) universitaire de niveau BAC+2/3 ou équivalent en gestion administrative, comptabilité, financière, juridique, ou logistique
  •  Vous maitrisez parfaitement  l'outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, PwP, etc.)  
  •  Vous maitrisez l’arabe et du français parlé et écrit
  • Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistanat de direction idéalement dans le secteur privé ou le secteur de la coopération et du développement international

 

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