Halkorb-RH recrute pour le compte de son client, une entreprise opérant dans la fabrication industrielle, un(e) Executive Assistant.

Missions du poste :

• Assurer la gestion de l’agenda de la Direction Générale et planifier les rendez-vous.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et missions de la Direction.
• Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et documents administratifs.
  
• Filtrer et gérer les appels téléphoniques, courriels et visiteurs.
• Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services internes.
  
• Suivre les dossiers, signatures et validations de la Direction.
  
• Assurer l’archivage et le classement des documents physiques et numériques.
  
• Participer à la préparation de présentations professionnelles.
  
• Réaliser des recherches et analyses synthétiques pour appuyer la prise de décision.

Profil recherché :

• Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative, commerce ou équivalent.
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), arabe souhaité.
  
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
  
• À l’aise avec les outils de communication et de collaboration professionnels.
  
• Sens de l’organisation et rigueur.
  
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités de communication et sens du relationnel.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités.