Mission principale

Sous la supervision du Responsable du Service Garanties, le titulaire du poste a pour mission principale de formaliser les actes de garanties.

Responsabilités principales

Suivi de l’état de gestion des originaux des titres

•   Quotidiennes

1. Transmission des dossiers

o    Vérifier, à travers une fiche dédiée, le point des garanties matérialisées ou existantes

o    Soumettre pour signature la fiche de vérification des garanties

o    Transmettre, par voie électronique, les dossiers à Support Retail ou Support Corporate pour mise en place

o    Règlement des primes d’assurance vie

2.        Traitement des demandes d’expertise

o    Réception des autorisations de débit de compte et d’expertise

o    Etablissement / Soumission pour signature les lettres d’ordre adressées aux experts évaluateurs

o    Transmission par courrier des lettres d’ordre avec pièces jointes aux experts

o    Réception des rapports d’expertise

o    Règlement de la facture de l’expert

3.         Traitement des actes notariés

o    Réception des originaux des titres de propriété et délivrance d’accusé de réception

o    Etablissement / Soumission pour signature les lettres d’ordre adressées aux notaires

o    Transmission par courrier des lettres d’ordre avec pièces jointes aux notaires

o    Amendement des projets d’actes notariés

o    Soumission des actes notariés pour contre signature

o    Retour des minutes signées aux notaires

o    Suivi auprès des notaires de la finalisation des actes

o    Réception des actes notariés finaux et enregistrement dans l’outil de gestion des garanties

o    Saisie de la garantie hypothécaire dans le système

o    Règlement de la facture du notaire

4.     Traitement des actes sous seing privé

o    Réception des actes sous seing privé (contrats de prêt, actes de cautionnement solidaire, actes de nantissement de compte, conventions de gage,) établis par les directions commerciales

o    Transmission par courrier aux huissiers des actes sous seing privé pour enregistrement, signification et/ou inscription au RCCM

o    Suivi auprès des huissiers de l’enregistrement des actes

o    Transmission au gestionnaire d’un exemplaire original de l’acte enregistré

o    Règlement de la facture de l’huissier

• Périodiques

1. Renouvellement des hypothèques

o    Transmission des lettres d’ordres au notaire

o    Réception et amendement des projets d’acte reçus des notaires

o    Soumission des minutes à la contre signature de la Direction Générale

o    Retour de la minute signée au notaire

o    Suivi auprès des notaires du processus de finalisation du renouvellement hypothécaire

o    Réception des actes finaux de renouvellement et enregistrement dans l’outil de gestion

o    Mise à jour dans le système

2.      Suivi de l’état de gestion des assurances incendie

o    Transmission des nouvelles demandes de souscription à l’assureur

o    Transmission, à l’assureur, de l’état des demandes de renouvellement

o    Réception des polices d’assurance ou avenants de renouvellement

o    Règlement des primes

o   Retour à l’assureur d’un exemplaire dûment signé de la police ou de l’avenant de renouvellement

3.        Suivi des dossiers de biens acquis par la banque (par adjudication, dation en paiement, …)

4.         Suivi de l’état de gestion des originaux des titres

Profil :     BAC+4 minimum Droit privé/Droit des affaires ou dans une filière équivalente

Savoir :

-Maîtrise du droit de façon générale et du droit des affaires en particulier

Savoir-faire :

Bonne connaissance du droit des affaires, du droit civil, bonne maîtrise de l’outil Amplitude (aspect garanties et règlement des frais).

Savoir-être :

Rigueur,

Réactivité,

Autonomie,

Diligence,

Sens de l'organisation et être attentionné.

Cette offre vous intéresse-t-elle ? Nous serons ravis de recevoir votre CV actualisé au plus tard le mardi 11 juin 2025 avant 16h30 à l’adresse adama.tamboura@socgen.com