Description Générale

En tant que Policy Support Officer vous avez un profil polyvalent. Vous êtes chargé(e)s de trois domaines principaux sous votre responsabilité :

1- Apporter un soutien en matière de secrétariat et d’administration à la section politique et économique en tant que membre du secrétariat de l’ambassade ;

2- Soutenir la gestion et l’administration des projets de la section politique et économique

3- Appuyer les activités économiques et commerciales de l’ambassade.

Missions principales:

• Gérer les calendriers des rendez-vous et les boîtes aux lettres électroniques ;
• Traduire et rédiger des documents, y compris des notes verbales, lettres, rapports de réunions et procès-verbaux ;
• Jouer un rôle clé dans le cadre des événements, visites et des rendez-vous: rédiger des invitations, établir les listes des invités, soigner l’accueil des visiteurs, s’occuper de l’hospitalité et organiser la logistique des réunions (tant internes qu’externes), déjeuners, dîners et réceptions.
• Produire des informations de gestion : gérer la base de données de contacts, créer des dossiers accessibles, collecter des données, coordonner des flux d'informations complexes et vérifier que les informations sont correctes, utilisables, opportunes et complètes, en veillant à ce que les dossiers soient conservés en bon ordre.
• Fournir un soutien administratif à la gestion des projets diverses, veillant au respect des exigences procédurales et financières dans les délais requis .
• Promouvoir des activités économiques et commerciales néerlandaises par l'utilisation et l'extension des contacts du réseau.
• Traiter les demandes commerciales, la fourniture d'informations sur les opportunités de marché en Algérie.
• Assurer un soutien logistique et administratif à l'organisation de délégations commerciales, de missions et de visites, de séminaires et d'ateliers .
• Collecter les d'informations pour la gestion de bases de données pertinentes et la rédaction de contenus pour les réseaux sociaux.

Profil recherché:

• Diplôme d’études supérieures pertinentes (administration, commerce, finance ou diplôme économique).
• Au moins trois ans d’expérience pertinente ;
• Bonnes compétences en communication ;
• Connaissance et compréhension générales des affaires administratives, commerciales et économiques
• Réseau approprié de contacts dans les domaines pertinents et capacité à créer facilement et rapidement de nouveaux contacts
• Bonne maîtrise orale et écrite de l’arabe, du français et de l’anglais.
• Maitrise des outils informatiques (Windows, Word, PowerPoint, Excel) et utilisation professionnelle des médias sociaux.
• Avoir une bonne présentation

Qualités souhaitées :

• Excellentes compétences rédactionnelles, reporting et expression orale.
• Capable de travailler de façon autonome en respectant des délais courts.   
• Prise d’initiative et orienté résultats.
• Bonne gestion de temps, des délais et maitrise du planning.
• Affinité avec les thèmes prioritaires de l’ambassade dans le champ économique et commercial.
• Disponibilité pour des déplacements professionnels en Algérie et à l’étranger.
• Enthousiasme pour contribuer au développement des relations bilatérales entre l’Algérie et les Pays Bas.
• Capacité à maintenir la performance dans des environnements stressants.