Halkorb RH, cabinet agréé par l’état, recrute pour le compte de son client, une entreprise dans la logistique, une Assistante Administrative et Juridique.

Pilotage administration générale & sujets juridiques

• Vous conseillez juridiquement et administrativement le Directeur Général et la filiale
  
• Vous aidez à la prise de décision sur des sujets administratifs et juridiques
• Vous assurez les veilles législatives et réglementaires
• Vous assurez le pilotage des avocats et autres conseillers juridiques
• Vous assurez la liaison avec les différents organismes institutionnels (Ministères, CASNOS, CNAS …. (Sur
  les sujets stratégiques)
• Vous suivez les litiges/ contentieux (commerciaux, sociaux, …) et mise à jour des dossiers
• Vous gérez, suivez et solutionnez les sujets juridiques
• Vous gérez le suivi, l’évolution et la résolution des sujets administratifs
• Vous gérez et analysez les contrats traités : rédaction des contrats métiers et hors métiers, suivi des
  plannings de reconduction
• Vous gérez les recouvrements
• Vous assurez les traductions de documents
• Vous assurez les différents reportings réglementaires nécessaires

Assistanat :

• Vous assistez le Directeur Général et gérez son agenda, déplacements (appels téléphoniques, courrier,
  prises de rendez-vous, notes de frais…)
• Vous traitez et rédigez les courriers, notes et rapports…
• Vous vérifiez et transmettez au Directeur Général les divers reporting consolidés
• Vous êtes l’interlocuteur (trice) privilégié (e) en cas d’absence du Directeur Général
• Vous organisez et préparez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
  salles…)
• Vous assurez la gestion des moyens généraux
  

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure bac+4/5 (Droit, Administration juridique…) et justifiez
  d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur une fonction similaire
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, parlé et écrit.
• Vous avez une bonne maitrise (professionnelle) de l’anglais
• Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques. (word ; excel, Power Point… )
• Vous êtes avenant (e) et diplomate, vous êtes capable de vous adapter afin de pouvoir échanger avec de
  multiples interlocuteurs externes et internes
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et avez le sens des responsabilités notamment pour évoluer dans un
  environnement challengeant
• Vous êtes dynamique et ponctuel (le)
• Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), Sens de l’initiative, proactif (ve)
• Vous êtes disponible et polyvalent(e), flexible
• Vous avez une bonne présentation
• Vous avec un bon sens relationnel et confidentialité
• Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre goût pour la relation client et pour la gestion de
  projet seront des atouts pour mener à bien vos missions