Halkorb-RH recrute pour le compte de son client, une entreprise opérant dans le secteur industriel, un(e) office manager.

Missions principales :

• Assistance administrative aux différents départements de l’entreprise quotidienne.
• Assistance directe au Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Coordination des équipes et des services.
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
• Organisation et planification des rendez-vous ainsi que gestion des agendas et organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion du planning, tri et suivi des correspondances.
• Archivage et suivi du courrier entrant et sortant.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires externes ainsi que les commandes.
• Accueil et communication interne.

Profil Recherché :

• Un diplôme universitaire Bac +3 en gestion, administration ou disciplines connexes.
• 3 à 6 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative et/ou RH.
• Organisation, polyvalence, autonomie.
• Un esprit flexible et une excellente capacité d’adaptation, alliés à des qualités relationnelles remarquables, une discrétion et une fiabilité irréprochables.
•  Une maîtrise du français et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit.