Assistante Administrative

Cercle Rh Rabat et région, Maroc

Fonctions :

• Assurer la gestion des procédures d’arrivée et départs des transférables.

• Gérer les déclarations trimestrielles (TVA et commande de marchandises détaxées des expatriés/diplomates ; demande de détaxe...).

• Gérer les liaisons administratives avec les différentes autorités marocaines, notamment le ministère des affaires étrangères.

• Etablissement ponctuel des correspondances officielles .

• Personne de liaison avec les agences de voyage et hôtel et pour les demandes de visas pour les collègues.

• Etablir les protocoles de réunions tout en assurant la diffusion.

• Participer à l’organisation des formations internes et externes.

• Gérer les dossiers de la bourses (d’excellence).

• Point focal du dossier formation, recherche et innovation (FRI) au sein de l’Ambassade.

Profil :

 Bac+3 en Gestion des entreprises ou en Assistanat.

 Minimum 5 ans d’expériences dans le même poste.

Exigences du poste :

 Maitrise du français et Arabe à l’oral comme à l’écrit.

 La maitrise de l’anglais est un atout.

 Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, …).

Qualités :

• Autonomie

• Sens de la communication

• Sens de l’initiative

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Gestion du stress et des priorités

Cercle Rh Rabat et région, Maroc