Environnement de travail :

La Banque Internationale pour le Commerce et l'Industrie de la Côte d’Ivoire, en abrégé BICICI, est une filiale du groupe français BNP Paribas. Elle est une banque générale, de gros et de détail, qui offre aux entreprises et aux particuliers du secteur formel tout un ensemble de crédits à court et moyen terme.
 La BICICI étant une entreprise commerciale, la première mission de chaque collaborateur, quelque soit son métier, est de rechercher la satisfaction du client dans les meilleures conditions de rentabilité pour la  BICICI.

Description du Poste

Sous la supervision du Responsable Achats, l’Assistant Middle-Office Achats assure un support aux équipes opérationnelles Achats (Acheteurs et Responsables Achats) sur leurs activités opérationnelles ou de pilotage, de façon à permettre aux Acheteurs de se concentrer sur leurs activités :
-Fournir un support aux Acheteurs sur le processus de sélection des fournisseurs et le traitement des appels d’offres ;
-Assister les Acheteurs dans le déploiement des contrats ;
-Assister les Acheteurs dans le suivi des activités, de la performance et des risques fournisseurs ;
-Participer aux projets visant à améliorer les processus et les outils du MO Achats ;
-Développer une expertise sur les outils utilisés par le MO Achats ;
-Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des contrôles de risque opérationnel.

A ce titre, ses principales activités sont :

Fournir un support aux Acheteurs sur le processus de sélection des fournisseurs et le traitement des appels d’offres
-Gère les appels d’offres, en conformité avec les règles de conduite du Groupe applicables aux relations fournisseurs :
-Assiste l’Acheteur dans la pré-qualification des fournisseurs consultés (santé financière, niveau de service, dépendance du fournisseur etc.),
-Gère le processus d’appels d’offres, sur la plateforme eSourcing si disponible, en liaison avec l’Acheteur,
-Coordonne toutes les communications avec les fournisseurs dans le cadre du processus d’appels d’offres, afin de contrôler le processus et de proposer des alternatives en cas de problèmes logistiques ou de planning,
-Assiste les Acheteurs dans l’analyse des offres ;
-Vérifie la qualité, le planning et la conformité de chaque action de sourcing gérée, y compris pour l'enregistrement des dérogations ;
-Organise et archive les e-mails et documents originaux pour chaque action gérée, afin d'assurer une piste d'audit ;
-Diffuse les modèles standards de documents pour les appels d'offres.

Assister les Acheteurs dans le déploiement des contrats
-Collecte les documents nécessaires au référencement des fournisseurs ;
-Prépare les contrats fournisseurs en s’appuyant sur les documents contractuels types, vérifie que les clauses générales sont applicables, et, en collaboration avec le département Juridique, rédige les clauses spécifiques selon les conditions négociées par l’acheteur ;
-Transmet le contrat au fournisseur et s’assure de sa signature par les personnes habilitées.
Assister les Acheteurs dans le suivi des activités, de la performance et des risques fournisseurs
-Formalise la liste des fournisseurs sous sa responsabilité ainsi que la liste des contrats signés ;
-Assure le suivi des reportings fournisseurs, des incidents et de la satisfaction des clients internes ;
-Documente les incidents et les remonte à l’acheteur pour qu’ils soient traités ;
-Vérifie l’application des contrats pour les fournisseurs référencés ;
-S’assure de la collecte et de la distribution des remises arrière.

Participer aux projets visant à améliorer les processus et les outils du Middle Office Achats

Développer une expertise sur les outils utilisés par le Middle Office Achats

Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des contrôles de risque opérationnel.

PROFIL

Formation

Maîtrise ou Master 2 en Logistique, Commerce International, Finance, Gestion,  ITB ou équivalant

Expérience

2 ans d’expérience minimum à un poste similaire, de préférence dans une institution bancaire.

Connaissances – Savoir

-Connaître parfaitement son secteur d’activité et les produits dont il est en charge,
-Connaître le marché des fournisseurs
-Connaître les procédures d’appels d’offres

Compétences Techniques

-Maîtriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation…)
-Maîtriser la documentation liée à son activité
-Savoir gérer les priorités
-Savoir gérer les tâches administratives,

Compétences Comportementales & Transversales

-Etre rigoureux dans l’organisation de son travail
-Etre orienté client                                       
-Capacité à collaborer et à travailler en équipe
-Capacité à communiquer
-Respect des délais
-Agit avec intégrité
-Intégrer les enjeux de l’entreprise

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Délai : 15 Juin 2020
Seuls les candidats retenus seront contactés