Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour le compte de son client basé à Rabat une Assistante de direction.

 

Poste :

Vous aurez comme principale mission d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.

Fonctions :

Administratif :

•     Gérer les appels entrants et sortants de la Direction Générale.

•     Gérer le courrier entrant et sortant de la Direction Générale.

•     Assurer l'accueil physique des visiteurs de la Direction Générale.

•     Gérer l’agenda et les réunions de la Direction Générale.

•     Gérer les dossiers administratifs.

•     Coordonner les évènements, les déplacements et les voyages des collaborateurs.

•     Gérer les moyens généraux (Hygiène, Gestion des équipes de nettoyage et de la sécurité).

 

Appels d’offres :

•     Lire le journal des appels d’offres.

•     Gérer la partie administrative des marchés.

•     Assurer le suivi minutieux des marchés de la société depuis l’attribution jusqu’à la réception définitive.

•     Gérer les cautions bancaires (provisoires et définitives).

•     Tenir les fiches de suivi par marché.

•     Tenir à jour les reporting et le tableau de bord des marchés.

•     Suivre les attachements et décomptes des marchés depuis leur établissement jusqu’à leur encaissement.

•     Tenir un classement rigoureux des marchés de la société.

 

Profil :

  Bac+2/3 en Assistanat ou Gestion ou équivalent.

  5 à 10 ans dans l’assistanat avec Maîtrise Appel d’offres.

Exigences du poste :

 Maitrise du français à l’oral comme à l’écrit.

  Bonne connaissance de la gestion des marchés publics (réglementation et procédures).

  Bonne maitrise des outils informatiques : traitement de texte et tableurs.

 

 

 

Qualités :

·         Sens de la responsabilité

·         Engagée

·         Organisée

·         Autonomie

·         Sens de la communication

·         Méthodique

·         Aptitude à travailler en équipe