Assistante de direction
- Secteur d'activité
- Services
- Date de création
- lundi 22 Mars 2021
- Nombre de postes
- 1
- Niveau de poste
- Confirmé / Expérimenté
- Type de contrat
- CDI
Description:
Cercle RH, Cabinet de Recrutement, Formation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour le compte de son client basé à Rabat une Assistante de direction.
Poste :
Vous aurez comme principale mission d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.
Fonctions :
Administratif :
• Gérer les appels entrants et sortants de la Direction Générale.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la Direction Générale.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs de la Direction Générale.
• Gérer l’agenda et les réunions de la Direction Générale.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Coordonner les évènements, les déplacements et les voyages des collaborateurs.
• Gérer les moyens généraux (Hygiène, Gestion des équipes de nettoyage et de la sécurité).
Appels d’offres :
• Lire le journal des appels d’offres.
• Gérer la partie administrative des marchés.
• Assurer le suivi minutieux des marchés de la société depuis l’attribution jusqu’à la réception définitive.
• Gérer les cautions bancaires (provisoires et définitives).
• Tenir les fiches de suivi par marché.
• Tenir à jour les reporting et le tableau de bord des marchés.
• Suivre les attachements et décomptes des marchés depuis leur établissement jusqu’à leur encaissement.
• Tenir un classement rigoureux des marchés de la société.
Profil :
Bac+2/3 en Assistanat ou Gestion ou équivalent.
5 à 10 ans dans l’assistanat avec Maîtrise Appel d’offres.
Exigences du poste :
Maitrise du français à l’oral comme à l’écrit.
Bonne connaissance de la gestion des marchés publics (réglementation et procédures).
Bonne maitrise des outils informatiques : traitement de texte et tableurs.
Qualités :
· Sens de la responsabilité
· Engagée
· Organisée
· Autonomie
· Sens de la communication
· Méthodique
· Aptitude à travailler en équipe