Halkorb RH agréé par l’État, recrute pour le compte de son client, Une entreprise multinationale dans le secteur de l'industrie, un(e) Asssitant(e) Office Manager. 

Missions du poste

• Assistance à l'office manager dans ses fonctions d'administration générale et de gestion des équipements et des moyens géneraux.
• Assistance de l'Office Manager dans le secretariat de direction : les opérations administratives ; courriers, synthèse réunions, planification des RDV, réservations, préparation évenements et déplacements professionnels, reportings d’activité…etc
• Suivi et archivage des dépenses et des consommations diverses liées aux MGX
• Recueil des besoins du personnel dans le cadre de l'amélioration des conditions de travail, suivant les directives de l'office manager
• Suivi et consignation de toutes les actions de communication externe, dons, actions sociétales, autorités
• Suivi de la coordination avec les achats et établissement des relances necessaires (aquisitions, factures..)
• Suivi et archivage des reservations, hebergements et bielleterie
• Aide au suivi des différentes flottes (véhicules, moyens de télécommunications…etc)
• Toute tache sporadique liée au poste et dans le cadre de la compétence

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme universitaire
• Experience professionnelle souhaitable de 03 ans (admin, compt, commun, Commercial, etc)
• Une maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Sens du relationnel, organisation  et rigueur
• Une maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.