Environnement de Travail

La BICICI étant une entreprise commerciale, la première mission de chaque collaborateur, quelque soit son métier, est de rechercher la satisfaction du client dans les meilleures conditions de rentabilité pour la BICICI.

 La Banque Internationale pour le Commerce et l'Industrie de la Côte d’Ivoire, en abrégé BICICI, est une filiale du groupe français BNP Paribas. Elle est une banque générale, de gros et de détail, qui offre aux entreprises et aux particuliers du secteur formel tout un ensemble de crédits à court et moyen terme.

Description du Poste

 Sous l’autorité du Responsable des Moyens Généraux, le Responsable Records Management a pour missions de:

-Concevoir la politique de records management qui sera validée par la direction, suivre cette politique et en proposer des révisions régulières pour répondre à l’évolution des besoins

-Déployer cette politique à tous les niveaux de la hiérarchie

-Garantir la cohérence de l’ensemble du système de record management

A ce titre, vos principales activités sont :

·Rédiger les règles et procédures, mettre en place des outils, des moyens techniques informatiques

·Déterminer parmi les documents produits ou reçus par la BICICI, ceux qui peuvent être considérés

comme essentiels et sur lesquels on doit porter son attention : les records

·Superviser la gestion de ces records durant leur cycle de vie en garantissant leur accessibilité et leur intégrité et produire des rapports périodiques de gestion

·Superviser la transmission optimale de ces records aux services d’archives historiques

·Planifier, organiser et conduire les projets record.

.Être à l’écoute des évolutions des modes de fonctionnement et mettre à jour la politique records

Profil du Poste

Formation

Maitrise, Ingénieur, Master 2 en Archivistique documentation ou équivalent

Expérience

 05 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissances – Savoir

-Avoir de très bonnes connaissances en gestion des stocks

-Connaître les techniques d’archivages électroniques

-Connaître les techniques documentaires

-Connaître la législation (loi sur les archives)

 

Compétences Techniques

 -Maitriser les solutions technologiques de gestion documentaire

 -Savoir analyser les risques, réaliser un diagnostic et préconiser des pistes d’amélioration.

 -Savoir concevoir une politique d’archivage en conformité avec les règles juridiques

 -Maîtriser l’outil informatique

 

Compétences Comportementales & Transversales

 -Capacité à transmettre son savoir et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.

- Capacité à animer/motiver une équipe

- Capacité à développer les compétences

- Capacité à déléguer

- Réactivité

- Aisance relationnelle

- Capacité à décider

- Aptitude à la négociation/sens commercial

Délai : 30 avril 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.