Halkorb RH cabinet agréé par l’État, recrute pour le compte de son client, l’Ambassade des Pays-bas, Un(e)  Assistant(e) Administratif(ve).

• vous apportez un soutien essentiel en matière de secrétariat et d'administration à l'équipe de direction (Cheffe de Mission et ses adjoints) ainsi qu'à l'ensemble de l'ambassade.
• Vous fournissez un soutien administratif, logistique et organisationnel dans diverses tâches quotidiennes.
• Vous assurez la gestion du calendrier des rendez-vous et de la boîte mail.
• Vous assurez la rédaction et la traduction des différents documents, tels que des notes verbales, des lettres, des rapports de réunions et des procès-verbaux.
• Vous identifiez les délais et l'envoie des rappels y compris la gestion du courrier, et les communications téléphoniques, rédaction des déclarations de voyage et suivi des procédures d'approbation internes
• Vous assurez un rôle central dans l'organisation des rendez-vous : préparer les listes d'invités, gérer l'accueil des visiteurs, s'occuper de l’hospitalité et coordonner la logistique des réunions (internes et externes), des déjeuners, dîners et réceptions.
• Vous assurez la gestion des stocks ( fourniture de bureau, etc......)
• Vous élaborez les rapports de gestion : gérer la base de données des contacts, créer des dossiers facilement accessibles, collecter des informations, coordonner les flux d'informations complexes et s'assurer que ces informations sont précises, pertinentes, à jour et complètes, tout en garantissant un classement ordonné des dossiers.

•  Diplômé d’études supérieures en administration, communication ou domaine pertinent.
• Minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Une expérience au sein d’une ambassade ou d’une mission diplomatique est un plus.
• Maitrise parfaite des trois langues : Arabe, Français et Anglais, le Néerlandais serait un atout.
• Excellentes compétences en communication, avec une grande courtoisie et un sens du professionnalisme éprouvé, notamment dans les domaines de l’accueil et de l’hospitalité.
• Solide réseau de contacts dans les secteurs pertinents et aptitude à établir rapidement de nouvelles relations professionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et aisance avec les médias sociaux. Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Orientation client.
• Un excellent relationnel, tant en interne qu'avec les interlocuteurs externes.
• Une flexibilité et une capacité d’adaptation au sein d’un environnement de travail dynamique.
• Attitude professionnelle, positive, humble et orientée service, en garantissant la représentativité du poste.
• Excellente gestion du temps, des échéances et des plannings.
• Attitude professionnelle, positive, humble et orientée service, en garantissant la représentativité du poste.
• Sens de l'initiative.
• Une présentation soignée.

NB : Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs lettre de motivation, leur CV détaillés et deux références (deux contacts d’anciens responsables/managers…) en spécifiant dans l’objet « candidature pour le poste d’Assistant Administratif » aux deux adresses suivantes : cv-apb@halkorb-rh.com , en mettant en copie : ALG-HR@minbuza.nl