• Accueillir physiquement les visiteurs, clients et prestataires avec professionnalisme et courtoisie.
• Informer et orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs concernés.
• Gérer l’accès aux locaux (enregistrement des visiteurs, badges, consignes de sécurité).

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications aux services appropriés.
• Prendre des messages et assurer leur transmission dans les meilleurs délais.
• Gérer la réception du courrier et des colis.

• Gérer les réservations de salles de réunion et assurer leur bonne organisation.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données liées à l’accueil.
• Assister les équipes administratives dans des tâches ponctuelles (classement, saisie de documents, gestion des fournitures, etc.)

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et des salles de réunion.

• Assurer la coordination avec les prestataires externes (maintenance, ménage, sécurité, etc.).
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau liés à l’accueil (standard, imprimante, badges, etc.).

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service et diplomatie.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des informations.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.

• Bac à Bac+2 ou plus.
• Expérience préalable en accueil, assistanat administratif ou service client appréciée.
• Maîtrise de l'arabe et/ou du français et/ou l’anglais.

• De 13h à 19h.

Lieu de travail : 

• Hydra, Alger.