Présentation de l’entreprise 

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Missions du poste

• Mission Principale
•   Le ou la superviseur Transport & Douane a pour mission peincipale de coordonner l'ensemble des activités liées au Transport de la banque ( parc auto, accueil & Voyage-Herbergement)  avec le souci permanent de qualité de service et en veillant à l'optimisation des ressources, ainsi que de l'organisation interne et des procédures mises en oeuvre.
  
• Responsabilités principale
• Gestion du Parc Automobile: Gerer et suivre le planning des chauffeurs, s'assurer de la gestion optimale de la flotte mobile ( gestion optimum de la consommation de carburant, entretien et réparation des véhicules, documents des vehicules en règle avec l'administration publique etc)
• Gestion des dossiers Transit et du Déménagement des expatriés: gérer et s'occuper du dédouanement des dossiers d'importation et exportation de la banque en directe avec la douane et en collaboration avec notre Transitaire agréé en douane sur BZV & PNR; gérer et s'occuper du déménagement au départ et arrivée des expatriés selon les guidline du Groupe
• Supervision des activités des Moyens Généraux: superviser l'accueil et voyage des  visiteurs étrangers et employés, la gestion du coin café destiné aux employés; contribuer au bon déroulement des formations/ réunions prévues en rapport avec le volet Logistique ( Eau, café, mouchoirs, sandwichs etc.)
• Supervision de la gestion des archives: coordonner la gestion de toutes les étapes de la chaine archivistique en interne et auprès du Prestataire AGS; coordonne toutes les interactions avec le Prestatire AGS en charge de l'archivage.
• Gestion administrative: réception et contrôle la conformité des factures fournisseurs agissant dans son domaines ( factures de Transit, carburant, entretien des véhicules, billets, hébergements & hôtels etc.)
• Managementet gestion: mettre en place des outils de pilotage de son activité et suit les évolutions des statistiques pour optimisation du service; réaliser les travaux de Surveillance Manégériale; animer et encadrer les équipes placées sous sa responsabilité

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans une spécialité Comptable, Logistique ;
• vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou en logistique; 
• vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et pro-actif, ouvert d'esprit...

Avantages du poste 

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