HR Operations Support (Cat 8): Externe/Interne (H/F)

Sous la supervision de l’Administration, Compensation and Benefits Supervisor, le HR Operations Support aura pour missions:

- D’interagir avec les sociétés de mise à disposition du personnel et les Opérateurs de téléphonie ;

- D’assurer la gestion des dotations sociales ;

- D’assurer la gestion des missions (déplacement professionnels) du personnel ;

- D’assurer le suivi des congés et absences du personnel ;

- D’assurer la gestion des tableaux de bord RH.

Que Ferez-vous?

 

1. Assister le HRBP dans le recrutement des ressources en partenariat avec les sociétés de mise à disposition;

2. Assurer la gestion courante de la main d’œuvre temporaire selon les procédures et la règlementation en vigueur ;

3. Vérifier la conformité des factures des sociétés de mise à disposition et transmettre pour validation au supérieur hiérarchique ;

4. Faire les commandes des dotations mensuelles au personnel et faire le suivi des stocks;

5. Imprimer les bons de sortie pour dotation et soumettre à la signature de la hiérarchie ;

6. Assurer la gestion de la flotte téléphonique en assurant les incorporations, les retraits et les modifications à faire chez les partenaires ;

7. Assurer la gestion administrative des missions (déplacements professionnels) du personnel en établissant les ordres de missions, les fiches de frais;

8. Recevoir les demandes de congés, vérifier la cohérence des informations et établir les lettres de congés après validation de la hiérarchie ;

9. Assurer la gestion des tickets de cantine : faire la commande des carnets et gérer les stocks ;

10. Elaborer les tableaux de suivi des principaux indicateur RH (heures supplémentaires sur Masse Salariale, turn-over, absentéisme, headcount) et faire les reportings.

Quel sera votre Apport ?

Compétences :       BAC+2 OU BAC+3 en Sciences de Gestion, RH ou Sciences Sociales et une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative du personnel

Exigences particulières :

• Connaissances informatiques notamment, le traitement de texte, les tableurs, les bases de données ;
• Respect des délais, rigueur, efficacité, intégrité, discrétion, orienté résultats ;
• Bonne maitrise de l’anglais et du français.

Comment Postuler :

Envoyez vos CVs à l’adresse :  https://ats.talenteo.com/job-apply/7e5b83c677fd595b8ae7  

Date de Clôture de réception des dossiers: 17/05/2023